Yükseköğretim Kurulu(YÖK), üniversitelerde görev yapan personelin pasaport işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden oluşturulan yeni modülle, hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvuruları dijital ortamda gerçekleştirilebilecek.
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının 13 Kasım 2026 tarihli yazısıyla üniversitelere duyurulan uygulama kapsamında, personel başvurularını PBS üzerinden iletebilecek. Sisteme giriş yapan çalışanlar, "Bireysel İşlemler" bölümündeki "Pasaport Başvurusu" sekmesini kullanarak taleplerini oluşturabilecek.
Yeni uygulamada başvurular ilk olarak üniversitelerin personel birimleri tarafından kontrol edilecek. Şartları karşılayan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylandıktan sonra doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek. Başvuru sırasında eksik veya yanlış bilgi bulunması durumunda ise gerekli düzeltmeler üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yapılacak.
Islak İmza Dönemi Sona Eriyor
Dijital uygulamayla birlikte pasaport başvurularında fiziki evrak gönderme zorunluluğu da ortadan kaldırılıyor. Elektronik imzayla onaylanarak NVİ'ye iletilen talepler için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek duyulmayacak. Böylece başvuru sürecinde ek belge hazırlama ve evrak gönderme aşamalarının azaltılması hedefleniyor.
Emekli Üniversite Personeli de Yararlanabilecek
YÖK'ün devreye aldığı sistem yalnızca görevdeki üniversite çalışanlarını kapsamıyor. Emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personel de yeni modül üzerinden pasaport işlemlerini gerçekleştirelecek. Bu kişilerin pasaport talep belgeleri üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarınca yetkilendirilen görevliler tarafından sistem üzerinden hazırlanabilecek.
Uygulamanın sağlıklı yürütülmesi için üniversitelerde ayrıca iki farklı yetki tanımlanacak. Pasaport Onay Yetkilisi başvuruları inceleyip uygun bulunan talepleri onaylayarak, Pasaport İmza Yetkilisi ise onaylanan başvuruları elektronik imzayla NVİ'ye iletecek.
